OGÓLNA INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy:
1. Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest dyrektor Przedszkola Nr 55 im. Polskich Podróżników w Warszawie, ul. Cybisa 1, 02-785 Warszawa, tel. 22/259-41-45, email p55@eduwarszawa.pl
- Jaki jest kontakt do Inspektora Ochrony Danych?
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez email iod.dbfounw@eduwarszawa.pl lub powyższy adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
Inspektor Ochrony Danych: Marta Ostasz Tel. 22/2775107, email: iod.dbfounw@eduwarszawa.pl
Zastępca Inspektora Ochrony Danych: Agnieszka Dolata Tel. 22/2775106, email: iod.dbfounw@eduwarszawa.pl
- W jakim celu i na jakiej podstawie Administrator przetwarza dane osobowe?
Głównym celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań statutowych oraz nałożonych obowiązków prawnych, dotyczących przebiegu kształcenia i wychowania dzieci – art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.
Dane osobowe przetwarzamy także w celu zatrudnienia pracowników oraz wypełnienia obowiązków pracodawcy zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawą z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz art. 9 ust. 2 lit. b, h RODO.
Dane osobowe przetwarzamy również w celu realizacji umów, w ramach których korzystamy z dostarczanych nam towarów i usług – art. 6 ust. 1 lit b RODO, rozliczenia należności publicznych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO a w celu kontaktu ze wskazanymi w umowie osobami oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w sytuacji ewentualnego ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości czy z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Administrator może przetwarzać dane, jeśli jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (np. odbiór dziecka z placówki, prowadzenie księgi ewidencji wejść/wyjść, monitoring, przyznawanie stypendiów naukowych) – art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
W ramach głównej działalności statutowej realizujemy cele poboczne, w związku z którymi przetwarzamy dane osobowe związane z udziałem w konkursach, działalności promocyjnej lub integracyjnej oraz informacyjnej. Podstawą przetwarzania danych w tych celach jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczególnej kategorii dane dotyczące wychowanków i pracowników, udostępniane są na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
W związku z realizacją zadań statutowych lub zadań nałożonych przepisami prawa podanie danych jest obowiązkowe i wynika z tych przepisów. Gdy dane przetwarzane są celem realizacji umowy, podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do jej zawarcia. W przypadku realizacji celów, w których podstawą przetwarzania jest zgoda, nie wymagamy od Państwa podania danych osobowych.
- Od kogo Administrator otrzymuje dane osobowe?
Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą oraz w inny sposób niż od osób, których dane dotyczą (np.: od rodziców – dane osób uprawnionych do odbioru dziecka; od stron podpisujących umowę – dane osób uprawnionych do realizacji umowy; od instytucji państwowych na mocy prawa – dane dzieci otrzymujących dofinansowania, zapomogi i stypendia; od pracowników – dane współmałżonka, dziecka w związku z realizacją praw pracowniczych i rodzicielskich wynikających z kodeksu pracy, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych itp.).
- Jakie dane osobowe są przetwarzane?
Przetwarzamy dane osobowe zwykłe (np. imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon, email, pesel, nr dowodu osobistego, stanowisko, wizerunek) oraz szczególnej kategorii dane (np. o stanie zdrowia).
- Komu Administrator przekazuje dane osobowe?
Odbiorcami podanych danych osobowych mogą być uprawnione na mocy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi (np.: informatyczne, archiwizacyjne i brakowania, finansowo-księgowe, prawne) m.in. Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, Urząd Dzielnicy Warszawa-Ursynów, Biuro Edukacji.
- Przechowywanie danych osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia celu, w jakim zostały zebrane a po tym terminie przez okres wynikający z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu ustania celu przetwarzania lub wycofania zgody.
- Jakie prawa ma podmiot danych?
Przysługuje Państwu prawo:
– dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO;
– sprostowania i uzupełniania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
– usunięcia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO
– ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
– przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO;
– wniesienia sprzeciwu, zgodnie z art. 21 RODO
– cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeśli podstawą ich przetwarzania jest właśnie udzielona zgoda. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, dokonanego przed jej wycofaniem;
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy prawa;
- Czy dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich i profilowane?
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.